La pérdida o muerte de un ser querido es un momento muy difícil y doloroso, que deja a sus familiares en una profunda tristeza; sin embargo, hay que tener en cuenta que aquí no termina todo porque los familiares necesitan realizar algunos trámites necesarios para dar por finalizada la actividad legal del fallecido.
Uno de estos trámites es el de sacar y descargar el Registro de Defunción, el cual acredita el fallecimiento, a nivel legal, de una persona, y es imprescindible para efectuar ciertos trámites como por ejemplo el de reclamar la pensión, ejecutar procesos de sucesión, pólizas de seguros, entre otros. En este artículo te explicaremos el procedimiento para obtener fácilmente de forma virtual. Estos son los para hacerlo:
Paso 1: Ingresar a la web de la registraduría
El registro puede obtenerse de forma presencial o virtual, si desea hacerlo de forma presencial debes acercarte a la registraduría de la ciudad o municipio donde se envió el certificado de defunción y el registro oficial. Si deseas hacerlo en línea, debes acceder a web oficial de la registradora, esta es la URL para acceder a ella: https://www.registraduria.gov.co/. Una vez allí, da clic en «servicios a la ciudadanía».
Paso 2: Da clic a la opción de «Registro del estado civil digital»
Una vez realizado el paso anterior, accederás a una nueva página donde encontrarás todo el portafolio de servicios, en el cual debes hacer un scroll hasta llegar al cuadro de registro del estado civil digital, donde debes dar clic en el icono en forma de flecha.
Paso 3: Registrarte
Llegarás a una nueva ventana donde apreciarás un formulario para iniciar sesión, insertando usuario y contraseña. Si ya te habías registrado con anterioridad, ingresa los datos correspondientes y da clic en «el botón de «registrar».
En el caso de no estar registrado, da clic en «Registrarse» y llena un formulario que consta de 4 etapas: Datos personales, de contacto, confirmación de correo y por último, el de contraseña. Es algo muy sencillo de ejecutar y muy intuitivo.
Paso 4: Acceder nuevamente a la opción del registro civil
Una vez logueado, se mostrarán tres opciones de las que se escogerá, de igual forma, el registro del estado civil digital.
Paso 5: Seleccionar el tipo de registro y la forma de consultarlo
Deberás llenar un formulario con el objetivo de indicarle a la plataforma que tipo de certificado es el que deseas descargar y a nombre de quién. En el «tipo de registro del Estado civil digital» te saldrán tres opciones y para este caso, deberás escoger el de «Registro del estado civil digital de defunción».
Luego tendrás tres formas para consultar el registro civil, la primera es «nombres y apellido», para este caso es importante tener los nombres completos del difunto y la fecha de defunción.
La segunda opción es por medio del NUIP (número único de identificación personal), para la cual deberás tener el NUIP o cédula del difunto, nombres y apellidos.
La última opción es por medio del serial de registro, el cual lo puedes encontrar en la parte superior del registro civil de nacimiento. Para el ejemplo, esta fue la opción que hemos tomado.
Paso 6: Verificar la información
Si se ha introducido correctamente los datos de consulta, te saldrá la información del inscrito con su nombre, serial, fecha e identificación. Si todo está correcto, da clic en «siguiente» para efectuar el pago.
Saldrá una ventana emergente que debes aceptar para continuar con el pago.
Paso 7: Elegir el medio de pago
Elige la opción de pago que prefieras, puede ser por medio de PSE o mediante una consignación en 4-72, efecty, su RED o SuperGIROS. Para nuestro caso, hemos elegido la alternativa de PSE para pagar de formar virtual por Bancolombia.
Paso 8: Realizar el procedimiento de pago del certificado
El certificado en este momento (año 2023) tiene un valor de 15.600 pesos colombianos, en la siguiente gráfica se puede apreciar los bancos donde se puede realizar la transacción, solo se debe elegir el tipo de cliente y el banco que se desee y seguir con el procedimiento de cancelación de certificado.
Paso 9: Validar que la transacción esté aprobada y retornar al comercio
Una vez efectuada la transacción, aparecerá el mensaje de aprobación y toda la información de pago. Tienes la opción de imprimir o descargarla. Si todo está correcto, da clic en «retornar al comercio».
Paso 10: Descargar el registro de defunción
Luego de completado el pago, tendrás la opción de descargar la copia del registro de dos formas: la primera es dentro de la plataforma dando clic en el botón «descargar copia» y la otra desde el correo que has inscrito a la hora de crear el usuario, allí te llegará un email con el link de descarga.
El registro civil de defunción desempeña un papel fundamental al acreditar de forma legal el fallecimiento de un ciudadano.
Registrar la defunción no solo acredita legalmente la muerte, sino que también tiene implicaciones en la disolución de matrimonios, derechos de sucesión, solicitar pensiones, recibir recursos del fallecido de entidades bancarias y otros aspectos legales.
Dentro de las personas que debe denunciar la muerte de una persona se encuentran: Los cónyuges, individuos que vivan en el mismo hogar del fallecido, el médico que atendió a la persona que perdió la vida, la funeraria, el policía o autoridad que encuentre el cadáver (si aplica) y otras personas autorizadas de establecimientos donde ocurran los hechos.
Para estos casos, es necesario tener una autorización judicial para realizar el registro de la defunción, según lo establecido por el artículo 79 del Decreto Ley 1260 de 1970. En situaciones de muerte presunta, se utiliza la sentencia judicial ejecutoriada como documento antecedente del artículo 81.
En el caso de la defunción de un colombiano en el extranjero, se debe acreditar con el registro civil del país donde ocurrió, apropiadamente apostillado, traducido, si es necesario, según el artículo 77 del Decreto Ley 1260 de 1970.